El Bosque lanza su Observatorio para el Éxito Estudiantil

Con una premisa clara —el éxito académico no se mide solo por permanecer en la universidad, sino por aprender—, la Universidad El Bosque presentó su Observatorio para el Éxito Estudiantil (OÉE). Esta herramienta institucional tiene como objetivo comprender mejor las trayectorias estudiantiles y fortalecer la toma de decisiones con base en evidencia. 

El Observatorio se alimenta de fuentes internas (matrículas, notas, acompañamientos, resultados de egreso) y externas (pruebas Saber, SNIES, entre otros), lo que permite analizar más de 200 variables por semestre, cohorte, programa, asignatura o perfil sociodemográfico. Esta información se actualiza con frecuencia mensual o semestral, según la naturaleza del dato.

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Para ello, integra más de seis millones de datos relacionados con el ciclo de vida académico del estudiante, desde su ingreso hasta su graduación. El OÉE fue desarrollado por la Coordinación de Evaluación, compuesta por Germán Vargas, Coordinador de Evaluación, y Jomara Rodríguez, Profesional de Evaluación bajo el direccionamiento de la División de Gestión e Innovación Educativa para el Éxito Académico (Diginexa) dirigida por Diego Romero. 

Su propósito va más allá de describir indicadores: busca detectar riesgos, evaluar intervenciones y anticipar necesidades para que más estudiantes aprendan, permanezcan y se gradúen con éxito.

Funcionalidades y estrategias efectivas

Para garantizar el uso efectivo y responsable del Observatorio, se han definido con diferentes tipos de usuarios con accesos a información focalizada que permitan según su rol de la Universidad tomar decisiones. Cada una incluye filtros específicos, gráficos interactivos e indicadores clave sobre efecto y resultados. 

Además, incorpora un chatbot con inteligencia artificial que guía a los usuarios y sugiere estrategias a partir del análisis de los datos. También incluye un instructivo de uso, un cronograma de actualización y un sistema de solicitudes que permite generar informes personalizados, ajustar visualizaciones o enviar retroalimentación al equipo desarrollador.

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Estos datos ya buscan transformar las decisiones dentro de la universidad: desde la planeación académica y la atención psicosocial, hasta el rediseño de rutas de ingreso y permanencia. Para los docentes, la plataforma ofrece información clave para adaptar su enseñanza; para los equipos académicos, es una base sólida para orientar procesos de mejora y autoevaluación con evidencia actualizada.

Una herramienta en evolución

El valor del OÉE no reside solo en la cantidad de datos que procesa, sino en su capacidad para generar sentido, ofrecer respuestas concretas y facilitar el diseño de intervenciones contextualizadas. 

“No podíamos seguir tomando decisiones sin entender el panorama completo”, señala Diego Romero.